Oni Devas scii, kion komercaj vojaĝoj elspezaj vojaĝantoj rajtas rajtigi sur imposto. Bedaŭrinde, la respondo ne ĉiam estas simpla. Vojaĝoj rilatigitaj kun vojaĝoj povas malfacile eltrovi. Ĝi vere dependas de la individuaj cirkonstancoj de la komercisto.
Vojaĝaj politikoj, lokoj de vojaĝoj, regularoj kaj proceduroj de vojaĝoj de IRS, vojaĝado dum nokta vojaĝo, vojaĝoj de tago, fremdaj vojaĝoj kaj hejmaj vojaĝoj kaj taŭgeco de registrado estas ĉiuj faktoroj, kiujn oni devas konsideri al la decido, kio efektive devus esti deduktita sur via imposto. revenu.
Kial Impostaj Deduktoj por Vojaĝado Ne Estas Tiel Rekta
IRS daŭre rigardas mallarĝe pri komercaj vojaĝoj. Kune kun la Kongreso, la IRS generis kompleksan aron da komercaj leĝoj, reguloj, reguligoj, proceduroj kaj politikoj desegnitaj por kurbigi iujn perceptitajn misuzojn. Tamen, ĉi tio aldonis konsiderindan kompleksecon al la procezo.
Bedaŭrinde, kun la aldonitaj kompleksecoj, nun la pendolo svingis la alian vojon. Hodiaŭ, rekompencitaj kaj nerecagataj komercaj vojaĝantoj egala povas facile kaj erare supozi, ke ili ne rajtas vojaĝi deduktojn kiam, fakte, ili povas esti. Aldone, komercaj veturantoj emas fidi siajn proprajn komunajn sensojn difinojn pri komercaj vojaĝoj, kiuj eble aŭ ne influas siajn proprajn vojaĝajn politikojn. Tamen la IRS difinas kostojn pri komercaj vojaĝoj pli larĝe ol ambaŭ komunaj sentoj kaj multaj kompanioj.
Tamen, postulante ĉiujn elspezajn enspezojn pri IRS-vojaĝoj, kiujn komercisto vojaĝas rajtigi postuli pasintan persekutadon de registradaj postuloj, kie en iuj kazoj eble ricevoj ne estas necesaj kaj, en aliaj okazoj, eble ricevoj ne estu sufiĉe!
La IRS ne simple malobservis la perceptitajn misuzojn en la areo pri komercaj vojaĝoj, sed ĝi malfaciligis, se ne neebla, ke la averaĝa komerca vojaĝanto certigis ĉiujn siajn legitimajn vojaĝojn.
Vojaĝado de Vojaĝaj Elspezoj
Kiel ajn komerca vojaĝanto scias. Elspezoj survoje povas aldoni.
Tial kelkaj enretaj kostoj de sekurecaj servoj nun estas haveblaj por la komerca vojaĝanto. Multaj el ĉi tiuj servoj estas uzataj por efektivigi kompaniojn de vojaĝado-rekompencoj, generi klientajn poŝtajn raportojn aŭ simple spuri bazajn vojaĝajn enspezojn, kaj multaj el ili proponas apps, kiuj nun permesas kapti ricevojn per via telefono.
Dum ĉi tiuj servoj bone plenumas siajn intencajn funkciojn, ili ne estas desegnitaj por spuri kaj raporti kvantojn fakte dedukteblan fare de la komerca vojaĝanto en lia imposto. Tamen tiuj ĉi servoj povas esti uzataj kiel bona komenca punkto por 1) generante vojaĝajn kostajn kvantojn fakte dedukteblajn laŭ sia propra imposto kaj 2) kontentiganta lagmenton de IRS kaj Impost-tribunaj reguloj, kiuj establas la "ŝarĝon de pruvo" postulata por postuli ĉi tiujn deduktoj. Multaj el tiuj raportoj de jaraj finoj devas esti modifitaj aŭ ŝanĝitaj por postuli ĉiujn viajn impostajn deduktojn kaj kontentigi la IRS-kondiĉojn samtempe.
Ĉar ĉio estas pli multekosta dum la tuta vojo, necesas konservi la aŭtoveturejon de ĉiu tempo dum la vojaĝo de komercaj vojaĝoj, eĉ por "personaj" elspezoj kaj eĉ kiam ricevoj perdiĝis, forĵetitaj aŭ alie ne ekzistas, ekzemple kun konsiletoj.
Post ĉio, ĉe imposttempo, eĉ ĉi tiuj enspezoj povas esti deduktataj.
Impostaj Konsiletoj por Komercaj Vojaĝantoj Maximigi Dedukciojn
Konservu ĉi tiujn impostajn konsiletojn dum vi spuras viajn komercajn vojaĝajn enspezojn:
- Ĉiam konservu viajn ricevojn! Eble neeblas resti ĉiun ricevon aŭ eĉ ricevi ricevon por ĉiu elspezo. La IRS scias ĉi tion, kaj ili efektivigis politikojn por helpi impostpagantojn kun ĉi tio. Tamen, kvankam iuj povas diri al vi, ke ricevoj ne estas necesaj por enspezoj sub $ 75, ne estu trompitaj. En tiuj (okazoj, okazoj), oni povas esti registrita. La plej bona politiko estas teni ĉiun ricevon ebla.
- Ĉiam konservu rekordon de rekompencitaj enspezoj. La rekompencoj de la kompanioj klasifikas laŭ diversaj gvidlinioj de IRS kaj la realaj sumoj raportitaj al la IRS. Eĉ se vi estas reembolsita, vi ankoraŭ povas kvalifiki por impostaj deduktoj.
- Ensalutu la realajn lokojn, al kiuj vi vojaĝas. Vi rajtas dedukti "normajn" kvantojn por eroj kiel manĝoj kaj eventaj enspezoj bazitaj sur kie vi vojaĝas. En multaj kazoj, ĉi tiuj normaj kvantoj povas esti pli ol kio efektive estis elspezita.
- Forprenu iujn personajn enspezojn dum vi survoje. Sed atentu en ĉi tiu regiono. La IRS scias, ke vi falas pliajn vivajn elspezojn dumvojagxantaj, kiujn vi ne volus fali, se vi laboras de sia hejmo. Evidente, la pli "personaj" ĉi tiuj eroj estas kaj la pli granda la dolaro kvanto, kiom pli ili estos submetataj al ekzamenado. Vi ne volus aĉeti novan aŭton vojaĝante kaj nomi ĝin "kroma vivspektaklo" dum vojaĝado, sed multaj personaj aŭ recurrentes vivaj enspezoj dum vojaĝado, tiaj poŝtelefonoj, entretenimiento, higienaj produktoj kaj super-la- Montri medikamentojn, nur por nomi kelkajn, povas esti deduktitaj. Denove, raciaj limoj devas esti aplikitaj kaj dokumentado ankoraŭ postulas.
Konsideru ĉi tiujn bazajn gvidliniojn kiam vi alproksimiĝas al nova jaro de komercaj vojaĝoj, kaj vi kaj via impostkonsilisto bonfunkcias por sekure postuli, forpreni kaj protekti viajn leĝajn vojaĝajn enspezojn.